Politique de confidentialité

VotreID, société responsable du site VotreID.com, s’engage à limiter la collecte de données personnelles au strict nécessaire et à informer clairement les personnes sur leur utilisation. Cette politique décrit les traitements réalisés sur le site vitrine, dans le diagnostic de contrôle des agents IA et lors d’une prise de contact.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est VotreID, société par actions simplifiée, SIRET 984 932 053 00015, située 60 rue François 1er, 75008 Paris, France.

Contact relatif à la protection des données : Kevin HOLLANDE, admin@votreid.com.

2. Diagnostic de contrôle des agents IA

Les réponses au diagnostic ne sont pas enregistrées par l’application. Elles sont utilisées uniquement pendant la requête pour calculer un indice de vigilance et afficher immédiatement des recommandations.

• Aucune adresse e-mail, aucun nom et aucun compte ne sont demandés pour obtenir le résultat.
• Aucune réponse n’est transmise à un service d’IA ou à un autre prestataire.
• Le calcul est déterministe et ne produit aucune décision ayant un effet juridique ou similaire.
• Le résultat constitue une aide à l’orientation, pas un audit de sécurité ni une certification réglementaire.

En particulier, aucun service d’IA externe ne reçoit les réponses fournies dans le diagnostic.

3. Données traitées lors d’une prise de contact

Lorsque vous choisissez d’envoyer un e-mail à VotreID, les données traitées sont celles que vous transmettez volontairement : adresse e-mail, identité professionnelle éventuelle, contenu du message et informations nécessaires au suivi de la demande. Il est demandé de ne transmettre aucune donnée client, aucun secret et aucune information sensible lors du premier contact.

4. Finalités et bases légales

• Afficher le résultat du diagnostic : exécution du service demandé par l’utilisateur.
• Répondre à une demande de contact et préparer une éventuelle prestation : mesures précontractuelles prises à la demande de la personne.
• Assurer la sécurité et le fonctionnement du site : intérêt légitime de VotreID à protéger son service et à diagnostiquer les incidents.

5. Destinataires et sous-traitants

Les données de contact sont accessibles uniquement aux personnes habilitées chez VotreID et aux prestataires techniques nécessaires à l’hébergement ou à l’acheminement de l’e-mail. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des partenaires à des fins de prospection.

6. Cookies et sécurité du formulaire

Le site ne dépose aucun cookie publicitaire et n’utilise aucun outil de suivi tiers. Un cookie de session strictement nécessaire peut être créé pour protéger le formulaire du diagnostic contre les soumissions frauduleuses. Il n’est pas utilisé pour suivre la navigation et expire avec la session.

7. Journaux techniques

L’hébergement peut produire des journaux techniques contenant notamment la date, l’adresse IP, l’URL demandée, le navigateur et le statut de la réponse. Ils servent uniquement à la sécurité, au diagnostic des erreurs et à la disponibilité du site. Le corps des réponses au diagnostic n’a pas vocation à être inscrit dans ces journaux.

8. Durées de conservation

• Réponses au diagnostic : aucune conservation applicative après l’affichage du résultat.
• Demandes de contact : pendant le traitement de la demande, puis au maximum trois ans après le dernier contact pour un prospect, sauf obligation légale différente.
• Journaux techniques : durée strictement nécessaire à la sécurité et à l’exploitation, dans la limite de douze mois hors incident nécessitant une conservation plus longue.

9. Vos droits

Vous disposez, selon la base légale et la situation, d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation et de portabilité. Vous pouvez exercer ces droits en écrivant à admin@votreid.com. Une réponse sera apportée dans les délais prévus par le RGPD.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

10. Prospection commerciale

Le diagnostic n’entraîne aucun démarchage automatique puisqu’aucune adresse e-mail n’y est collectée. Si vous contactez volontairement VotreID dans un contexte professionnel, tout message ultérieur restera en rapport avec votre demande ou votre activité et comportera un moyen simple de vous y opposer.

11. Modification de la politique

Cette politique peut évoluer en fonction des fonctionnalités réellement proposées. La date de mise à jour figurant en haut de page permet d’identifier la version applicable.